2019年2月23日上午，学院教职工大会后，图书馆（信息中心）在臻艺楼阅览室举行了春季学期工作会议，会议由图书馆长兼信息中心主任李雪蓉教授主持。
会上，李馆长首先对通过公开招聘入职本部门的李欣同志表示欢迎，并提出了工作任务和希望；传达了周文清副院长在中层干部分线会上对年度图书馆和信息化建设工作做的指示与希望。
馆长助理雷松丽同志对本学期的图书馆工作进行了部署和安排。她要求部门同志做到:保证开放时间，提升服务质量，优化阅读环境；继续开展富有艺术院校特色的读书推广活动；巩固书香校园建设成果，加强文献资源的建设，不断优化馆藏结构；加强图书馆队伍建设；协同做好新馆装修与建设；加强部门网站建设与维护；加强部门科研工作，以及做好院领导交办的其他工作。其中，工作重点主要包括五项内容：湖南省文化事业发展专项基金——智慧图书馆设施设备添置（300万）项目的落地建设工作；湖湘艺术博物馆的申报立项及建设调研、建设准备工作；“学习强国，学习壮己”第七届校园读书节系列活动、第十一届“三湘读书月”进校园系列活动；“拥抱春天”王鹏诗歌朗诵品鉴会；新馆装修的协助工作。
信息中心副主任郭艺根据年度工作计划和工作具体实际，布置了本学期信息中心的工作重点，提出了“以学院升本工作为中心，以学院目标管理为驱动，按照‘保运行、保安全、促发展’”的基本工作思路，做好信息化基础设施设备的运维与管理；加强各部门信息化办公设备的资产管理和维护；协助基建处做好一期弱电工程遗留问题的处理，以及图书办公楼范围的智能化工程建设；在全院范围组织开展两次现代教育技术专题培训、两次业务系统培训，提升师生信息化素养和能力；继续做好知网、移动图书馆的应用推广；做好微信公众服务号的建设和管理工作；加大网络与信息安全工作力度，完成信息系统等级保护测评及相关的整改工作，并争取取得财政资金支持申报立项；在全院范围内实现实名上网；加强网络安全宣传教育，联合宣传部，借助网站等媒体在全院范围开展2次网络信息安全专题宣传；配合图书馆做好智慧图书馆建设，完成学院数字资源平台、校史馆、艺术博物馆等项目的规划，启动数字资源平台建设，力争成功申报艺术教育云平台建设；继续为各部门业务工作提供好技术支撑与服务工作；全力加强队伍建设，希望全体同志通过专题学习、参加培训、考取证书以及发表论文等方式提升学识水平和专业能力。
最后，李雪蓉馆长提出了四点要求：第一，守土有责，守土尽责。认真扎实做好本职工作，把工作干好干漂亮。第二，各司其职，相互配合。部门领导之间、部门三大块工作之间、部门成员之间要互相支持配合，形成协同效应。第三，善于学习，提升本领，面对新时代新阶段新任务，要有“本领恐慌”意识，把握时政，钻研业务，提升服务本领。第四，积极思考，开拓创新。创新读书活动如如“真人图书馆”的形式，思考筹备艺术档案馆、艺术博物馆的建设，开设开好文献检索课，拓展校园信息化建设的路径等等。
