学院各部门：
根据上级要求，为加强学院信息化办公设备管理，规范设备采购和使用，现由图书馆（信息中心）牵头对各部门信息化办公设备情况进行登记，后续将结合财务及后勤资产数据进行比对造册。请各部门安排专人对本 部门信息化办公设备情况进行全面清理，在12月8日前将有关数据通过学院企业微信平台登记报送，务求信息准确真实。
填报操作说明：
一、请使用手机登陆企业微信，打开“企微云表单流程”，点击“信息化办公设备情况登记表”，对照表单填写并提交。二、每台设备对应一个表单，暂未填写完成或提交的表单可存为“草稿”，接续完成。
三、填报项目说明
1. 品牌型号，生产、出厂或购置日期等信息可通过查看设备机身标 识、铭牌或资产标签获取。
2. 业务专用软件是指各部门开展业务工作的专门软件系统（一般由业务对口上级主管单位派发），Office 等通用软件不需填写。
3.“是否存在涉密数据”原则按照各部门业务对口上级主管单位的有关规定和要求予以界定。
4. 对于显示器、打印复印机等设备，业务专用软件和涉密数据栏目统一选“否”。
5. 需要说明的特殊情况可在“备注”栏中填写。
操作问题可咨询图书馆（信息中心）涂莎（15200899062）。
特此通知。
学院图书馆（信息中心）
2018 年 12 月 3 日
