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工作中常用的Word操作技能

2021-03-08  

生活中,每个人都会接触到办公软件,尤其是Word和Outlook,基本上陪伴着我们工作的每一分钟。相信每一个会用电脑的人对Word都不陌生,会用它的人可以1小时搞定一份标书,不会用的人,可能半个月也不一定能完成,怎么才能把Word发挥出最大的效果呢?

今天,就为你整理了几个日常办公中特别常见的技巧,让你在日常的工作中事半功倍。

1、设置自动保存,防止抖音里的心机Boy and Girl

辛辛苦苦写了一天的方案,被心机Boy突然切断电源,文档还没有保存,电脑已经关机了,这个场景在抖音里无时无刻不在发生。其实只要单击【文件】--【选项】--【保存】,把自动保存时间设置为“1分钟”,这样就再也没有心机Boy能伤害到你了。即使电脑死机,最多就损失1分钟之内的内容。

2、使用Ctrl+Shift+Enter拆分表格

对于Ctrl+shifit+Enter组合键,很多人都在Excel中学习过,需要通过数组才能计算出正确值时,都要用到这个组合键。在Word里通用有这个组合键,它的功能是:当表格太长需要拆分时,将鼠标的光标置于表格要拆分的位置,在键盘上按快捷键:Ctrl+Shift+Enter,就可以完美搞定了。

3、竖向删除文字

这个问题相信很多人都碰到过,横向删除内容很简单,选中文字就可以了。但是到竖向的时候,一般都是一行一行的删除,但是太费劲了。Word中竖向删除文字其实可以一键搞定,这一键就是【Alt】键。具体做法:按住Alt键,再用鼠标左键选择要删除的竖向文本,最后按Delete键删除即可。

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