为规范学院办公电话使用与管理，特制定本制度。
1．学院办公电话业务归口图书馆（信息中心）统一管理，其他部门未经批准不得对外联系有关业务。
2．办公电话需办理初装、停机、移机、拆机、启停关联业务等事项前，需提供书面申请并报分管院领导批准。
3．按照“谁使用谁负责”的原则，电话直接使用人即责任人，共用性质办公电话的管理责任由部门负责人承担。
4．办公电话原则上只开通国内通话，国际长途业务一律关闭，确因工作需要须报请分管领导审批。
5．任何人未经允许不得在办理个人业务时注册办公电话信息。
6．严禁使用办公电话订购、充值电信增值业务或拨打声讯台。
7．各部门和使用人应自觉爱护电话设备和线路，保证信息通畅，发现故障时应及时通知图书馆（信息中心）。
8．为确保工作业务连续性，
9．各部门应严格规范办公电话的使用，控制好话费开支，严禁使用办公电话拨打与工作无关的电话。
湖南艺术职业学院
2018年10月
