为保障学院信息化办公有序、高效的运转，依照《中华人民共和国网络安全法》等有关法律以及《湖南艺术职业学院网络与信息安全管理办法》等有关制度，结合学院实际，制定本办法：
1．信息化办公设备系指学院各部门及个人用于日常办公的计算机、智能终端、打印复印机、移动存储介质等，该类设备的购置、更新与资产管理（报废、借用、报损、报失、报废等）按照学院资产管理、采购管理等有关规定执行，本办法就此类设备的日常使用、维修、保管等进行规定。
2．各部门应根据工作实际及需求，明确本部门各信息化办公设备相对应的管理责任人，原则上，计算机设备、存储介质等明确了具体使用归属的，使用人即责任人，复印机等共用设备则需明确一名管理责任人。责任人对设备的运行状态和信息安全承担直接管理责任。
3．设备的操作及使用必须严格按照产品使用说明进行，确保人员与设备安全，保管和使用过程中应注意防水、防潮、防尘，定期开展卫生清理，长时间不用时应当切断设备电源，实施必要的防尘遮盖，尽量保障设备使用的正常状态和寿命。
4．任何人不得私自拆卸设备，不得随意挪用设备及其组件，若有特殊情况，应事前报告图书馆（信息中心）和资产管理部门，否则因此造成的损坏、损失须由责任人承担赔偿责任。
5．使用人应严格遵守网络与信息安全的相关法律法规，遵循操作安全规程，严格管理设备有关账户与口令，确保信息数据安全，涉密设备不准连接网络，涉密存储介质应做好保管，涉密数据不得随意复制和传输。
6．防止个人隐私信息的泄露。
7．不得使用设备开展或参与任何违法违纪活动。
8．各类设备的基础配置或设置应服从图书馆（信息中心）的统一管理和要求，不得随意变更或调整。
9．计算机等终端设备必须安装防病毒等安全软件以及重要补丁，不得安装与工作无关的软件。
10．不得使用信息化设备开展与工作、学习无关的事项。
11．设备出现故障时，应按程序向图书馆（信息中心）报修。
12．未经许可，设备不得随意转移部门或变更使用人，报批后设备发生转移或变更使用人后，原使用部门或使用人应当及时向图书馆（信息中心）和总务处报备。
13．为确保信息数据安全，报废计算机终端、存储介质等终端设备应统一先交图书馆（信息中心）进行数据销毁处理，同时报告总务处备案销账。
14．本办法由图书馆（信息中心）负责解释。
15．本办法自发布之日起实施。
湖南艺术职业学院
2018年10月
