为保证学院中心机房设施设备、系统与信息的安全，保障各项业务应用与服务的安全稳定运行，特就相关管理作如下规定：
1．中心机房采用指纹门禁系统，仅图书馆（信息中心）管理人员具备开关权限，其他人员一律禁止录入指纹或套取系统口令。
2．确保机房环境干净整洁，所有人员进出必须穿戴鞋套，管理员每月必须进行一次全面卫生整理，辅材、配件、包装等应及时移至库房。
3．易燃易爆物品、食品、饮料等均不准带入机房，机房及周边地区严禁烟火，机房内禁止吸烟。
4．校外人员如厂商技术服务人员、参观人员等需进入机房的，需先向部门主管领导报请批准，机房管理员须全过程陪同，严禁触碰与工作无关的开关、线路和设备。人员进出要做好日志记录。
5．机房管理员要掌握基本防火技能，出现异常情况应立即报警，切断电源，用灭火设备扑救。
6．定期检查和维护机房基础设施，每月检查一次环控系统运行情况，每季度检查维护一次空调、通风、消防和配电系统。
7．严格资产管理，设备、配件的进出、部署等都必须按照事前计划严格实施，完成后必须做好日志。设施、设备及辅材未经许可一律不得挪用和外借，获评准的临时借用或维修的，管理员应对其出入做好记录，回库安装时应做好各项检查方可接收、上架上线。
8．做好停电等情况发生时的应急处置。
9．严格做好日志台账，人员进出、设备进出、线路或设备配置调整等，管理员都必须严格做好记录。
10．管理员进出要检查设备情况，离开时注意查看灯、门、锁是否关闭。机柜挡板门、通道门离开时都都应关闭，机柜钥匙必须归位。
11．本办法由图书馆（信息中心）负责解释。
12．本办法自发布之日起实施。
湖南艺术职业学院
2018年10月
