2.3 插入对象
指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素,对象包含绘图工具,数学符号,EXCEL等。
先给我们伟大的人民教师谋个福利,尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时,该怎么办呢?有些人说可以【插入公式】:
但这个公式数量不多,如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢?你可以试试【插入对象】,别想歪啊,我看评论去已经有人淫笑了。比如这个:
记得是Microsoft 公式 3.0,还可以勾选右边的显示为图标。
让我们插入个特殊符号试试:
知道了这个方法,老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。
当然,【插入对象】中还有个很强大的东西,叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片,我们可以直接点击【插入对象】,选择Bitmap image,就可以直接在画板上作业了。
2.4 【音频录制】
指录制声音文件。
OFFICE之所以强大,还表现在强大的音,视频处理方面,先来说录制音频方面。
说个常见的场景吧,我们知道,PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具,当我们想把做好的PPT文件发给别人时,我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面,就会更好一些,这样别人不仅能边看PPT页面,边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。
另外,还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。
2.5 【录制视频】
指完成电脑视频画面的录制。
如果我们想在PPT中插入一段视频,而视频却不能从网络上下载下来,那怎么办呢?这时候就要用到【录制视频】的功能了。
选择录制视频播放窗口的大小,开始录制,直到结束,然后插入到PPT文件中。
3,我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。
3.1 【设置自由换片时间】
指对PPT中页面切换方式的设置,包含自动定时换片和手动换片。
当我们想让PPT某些页面自动播放,有些页面手动播放,该怎么办呢?你需要对相关页面【设置自动换片时间】。
如果想自动播放,就【设置换片时间】,如果想手动播放,就选择【点击鼠标时】。
4,接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。
4.1 【设置幻灯片放映】
指对幻灯片放映方式的选择。
我们的幻灯片放映默认是全部,这里你可以修改为从X到N的页码,注意,页面必须是一个区间。
但有些时候,你想挑选某几页幻灯片来放映,如我想播放第1,4,5页,其他的都不播放,该怎么办呢?
你需要【自定义放映】,但这个按钮正常情况下是不能勾选的。
你需要先在这里设置下:
然后,这里就可以勾选了。
4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】
指幻灯片动画效果不在放映时出现。
这里还有一个神技能,99%的人都不知道,当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑爹,但很多时候就会这样。放在以前,你肯定需要一页一页的删除动画,那么我教你一招,【放映时不加动画】:
4.4 【使用演讲者视图】
指幻灯片放映时的视图效果。
当我们在台上演讲时,一般而言,无论是投影屏幕还是电脑,显示的都是本页内容,那下一页是什么内容怎么看到呢?
实际效果就是这样,左边为当前页,右边为下一页:
5,让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。
5.1【翻译工具】
指将A语言进行自动翻译为B语言。
我们做PPT时,经常需要用到英文,那一般而言,很多人都是打开某些翻译网站,输入中文,翻译成英文,这个方法有点慢,我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】。
5.2 【幻灯片文件合并】
指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。
这里要用到审阅中的【比较】功能。
这个功能主要应用场景是,我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子:
把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果:
6,再来看看“视图”里的一些知识。
6.1【形状对齐时显示智能向导】
指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。
我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】,勾选开启后,我们再对齐形状时,就会自动出现智能参考线。
7,最后,让我们看看“文件”里都有什么知识。
7.1 【保护演示文稿】
指对文件进行保护,防止他人进行修改。
有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。
另外,我还给你准备了一份PPT学习礼包,包含PPT模板分享,技能学习等,相信对你帮助很大:
7.2【检查幻灯片兼容性】
指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
7.3 【增加操作撤销次数】
指修改PPT误操作的次数,默认为20次,最高可修改为150次。
PowerPoint有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认智能撤销20次,我们可以修改为最高150次。
在【文件】,【选项】,【高级】中,我们可以修改: